Met het gebruiksvriendelijke logboeksysteem van Chipitclean is samenwerken in de schoonmaakbranche eenvoudiger dan ooit. Met de mobiele telefoon op zak kan de schoonmaker via de chip van de ruimte taken inzien en afvinken, defecten melden en artikelen bestellen. Leidinggevenden, administratie en opdrachtgevers kunnen deze gegevens inzien, informatie delen en rapporteren. Glashelder schoonmaken, vastleggen en communiceren tegen een vaste prijs per jaar.
In de appomgeving kunnen schoonmaakbedrijven locaties en ruimtes koppelen aan een chip. Die chip wordt in of bij deze ruimte gemonteerd. Via de chip kun je planningen en taken koppelen en schoonmakers, maar ook rayonmanagers en opdrachtgevers toegang geven.
De schoonmaker die aan het werk gaat in één van de ruimtes, scant de chip en ziet op zijn telefoon welke werkzaamheden moeten worden gedaan. Daarbij hebben verschillende taken andere kleuren, om het overzicht te behouden. Na het schoonmaken kan de schoonmaker de taak afvinken, maar hij kan ook een lekkende kraan of kapotte bril melden en (schoonmaak)artikelen bestellen, zoals toiletpapier of schoonmaakmiddelen.
Managers, administratie en opdrachtgevers kunnen via het portaal zien welke locaties zijn toegewezen, welke ruimtes zijn schoongemaakt en of er nog meldingen zijn van defecten.
Chipitclean werkt intuïtief en is daarom door iedereen eenvoudig te gebruiken. In 10 minuten kunnen schoonmakers ermee aan de slag. De webbased software werkt in alle populaire browsers, zoals Chrome, Safari, Edge en Firefox, op zowel mobiele telefoon als pc. In het takenoverzicht heeft iedere taak een andere kleur. Er is een onderscheid tussen dagelijkse en periodieke taken. Voor periodieke taken is een extra handeling vereist om ze af te vinken. Zo worden ze niet vergeten. Bovendien kan de leidinggevende aan deze taken foto’s toevoegen, om de opdracht te verduidelijken. De app heeft een vertaaloptie, zodat iedere medewerker ermee aan de slag kan.
Wanneer de werkzaamheden zijn afgevinkt, kan de leidinggevende ze controleren. In de app staat een controleformulier, dat wordt gekoppeld aan alle gegevens van de betreffende ruimte. De actiepunten die na de vorige controle zijn genoteerd, worden nu opgenomen in het controleformulier. De opdrachtgever heeft toegang tot deze gegevens, maar kan ook zelf een melding maken. Bijvoorbeeld wanneer hij niet tevreden is. Daarnaast kan hij onbeperkt huismeesters en andere gebruikers toevoegen die inzicht moeten hebben in de schoonmaakadministratie. Wanneer een schoonmaker is vervangen tijdens ziekte of vakantie en hij niet tevreden is over het werk van zijn collega, kan hij inzien welke collega zijn werk overnam. Zo kunnen collega’s elkaar ook aanspreken op onzorgvuldig werk.
Mijn naam is Ron Koster, softwareontwikkelaar en eigenaar van Chipitclean. Naast mijn werk als softwareontwikkelaar ben ik werkzaam als projectleider huisvesting bij een stichting voor mensen met een verstandelijke beperking. Uit ervaring weet ik dat iedere ruimte een eigen verhaal heeft (lees meer)
Eenvoudig en helder samenwerken in de schoonmaakbranche. Met één druk op de knop houden schoonmakers het logboek van specifieke locaties bij, inclusief defecten en voorraadbeheer. De webbased software houdt alle betrokkenen op de hoogte tegen een scherp tarief per jaar.